Руководство процессом архивного хранения дел (документов)

Название программы:

«Руководство процессом архивного хранения дел (документов)».

Вид (тип) программы:

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.

Срок обучения:

252 учебных часа.

Стоимость:

12900 руб.

Направление подготовки:

Архивное дело.

Профессиональный стандарт:

Специалист архива

Уровень квалификации:

7

Возможное наименование должности, профессии:

Руководитель организации архивного хранения дел (документов).

Форма обучения:

Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

Форма аттестации:

Итоговый экзамен в форме тестирования.

Актуальность программы:

Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов и руководителей в сфере управления документами архива организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять 

руководство процессом архивного хранения дел (документов).

При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» от 18 марта 2021 г. № 140н.

Цели реализации дополнительной профессиональной программы:

Получение профессиональных навыков:

• создание единой системы архивного хранения дел (документов);
• управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов);
• контроль архивного хранения дел (документов);
• регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных;
• планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения;
• организация и сопровождение деятельности экспертно- проверочной комиссии.

Требования к образованию и обучению слушателей:

Высшее образование (магистратура).

Неоконченное высшее образование (магистратура) с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о высшем образовании (магистратура)).

Категория слушателей:

Специалисты и руководители в сфере архивного дела, обеспечивающие эффективное управление архивными делами (документами), внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.

Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:

Диплом о профессиональной переподготовке.

Изучаемые дисциплины:

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;

• Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);

• Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами и рисками;

• Правила составления и оформления локальных нормативных актов организации;

• Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава;

• Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия;

• Передовой отечественный и международный опыт и научные разработки в сфере управления системой архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения;

• Правила построения и функционирования систем учетной документации организации;

• Правила и методы построения информационно-справочных систем организации;

• Информационные и телекоммуникационные услуги в сфере управления системой архивного хранения дел (документов);

• Программное обеспечение в области управления системой архивного хранения дел (документов) и системой корпоративного документооборота организации;

• Виды носителей информации и специфика их применения;

• Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации;

• Порядок подготовки отчетов об исполнении перспективных и текущих планов работ организации;

• Методы анализа и показатели экономической эффективности в области управления системой архивного хранения дел (документов) организации;

• Информационные технологии, используемые при создании информационно-справочной системы (базы данных);

• Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации и деловой практике организации;

• Принципы и методы анализа показателей деятельности в сфере архивного хранения дел (документов) организации;

• Правила и методы контроля в сфере архивного хранения дел (документов) организации;

• Правила и методы обеспечения сохранности и использования архивных фондов, электронного архива организации, центра хранения электронных документов;

• Программное обеспечение в сфере управления архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов;

• Методология проведения анализа эффективности управления системой архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов;

• Методы определения эффективности развития системы архивного хранения дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов;

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации;

• Международные и национальные стандарты в области информационных технологий;

• Международные и национальные стандарты, спецификации и технические отчеты в сфере управления электронным архивом;

• Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом;

• Методы планирования наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных;

• Принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;

• Программно-техническая документация, инструкции и руководства по работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных;

• Программное обеспечение в системе электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг;

• Методические документы и национальные стандарты в области использования архивных дел (документов);

• Передовая отечественная и международная практика организации учета, хранения, использования и уничтожения архивных фондов;

• Требования и нормы в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения;

• Формы и методы контроля соблюдения требований и норм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов);

• Методы анализа эффективности системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов);

• Методы планирования развития системы архивного хранения дел (документов) на основе результатов анализа эффективности электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг;

• Методология построения информационных систем и баз данных электронного архива, центра хранения электронных документов;

• Методы анализа показателей деятельности организации по вопросам эффективности системы архивного хранения дел (документов);

• Технологии и методы управления персоналом организации;

• Методические документы и национальные стандарты по вопросам делопроизводства и архивного дела;

• Передовая отечественная и международная практика организации делопроизводства и архивного хранения в организациях;

• Правила и методы контроля деятельности экспертно-проверочной комиссии в организации;

• Правила и методы контроля выполнения решений экспертно-проверочной комиссии в организации;

• Требования охраны труда.