Руководство подразделением архива

14990 

Дистанционный формат
обучения

Программа обучения соответствует квалификационным требованиям

Диплом центра обучения с государственной лицензией

Название программы:

«Руководство подразделением архива».

Вид (тип) программы:

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.

Срок обучения:

252 учебных часа.

Направление подготовки:

Архивное дело.

Профессиональный стандарт:

Специалист архива

Уровень квалификации:

6

Возможные наименования должностей, профессий:

  • Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации
  • Заведующий архивом, архивным хранением организации.

Форма обучения:

Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

Форма аттестации:

Итоговый экзамен в форме тестирования.

Актуальность программы:

Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов и руководителей в сфере управления документами архива организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять руководство подразделением архива.

При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:

  • Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
  • Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
  • Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
  • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» от 18 марта 2021 г. № 140н.

Цели реализации дополнительной профессиональной программы:

Получение профессиональных навыков:

  • руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
  • организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);
  • построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
  • контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации;
  • совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
  • внедрение системы электронного архива организации;
  • сопровождение деятельности экспертной комиссии организации.

Требования к образованию и обучению слушателей:

Высшее образование.

Неоконченное высшее образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о высшем образовании).

Категория слушателей:

Специалисты и руководители в сфере архивного дела, обеспечивающие эффективное управление архивными делами (документами), внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.

Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:

Диплом о профессиональной переподготовке.

Изучаемые дисциплины:

  • Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;
  • Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);
  • Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);
  • Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
  • Структура организации и порядок взаимодействия её подразделений;
  • Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);
  • Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению;
  • Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
  • Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации;
  • Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях;
  • Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
  • Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях;
  • Правила учета и использования дел (документов) в организации;
  • Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации;
  • Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
  • Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации;
  • Международные стандарты в области управления документами и архивного дела;
  • Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации;
  • Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций;
  • Структура и направления деятельности организации;
  • Порядок взаимодействия подразделений организации;
  • Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации;
  • Методы проектирования и планирования работ в организациях;
  • Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций;
  • Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов);
  • Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации;
  • Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации;
  • Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации;
  • Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации;
  • Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению;
  • Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий;
  • Международные стандарты в области управления документами и рисками;
  • Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях;
  • Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
  • Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
  • Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации;
  • Международные стандарты в области управления документами, электронным архивом и информационными технологиями;
  • Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом в организации;
  • Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации;
  • Основы программного обеспечения системы электронного архива;
  • Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения;
  • Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации;
  • Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях;
  • Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
  • Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
  • Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
  • Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
  • Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
  • Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций;
  • Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности;
  • Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения;
  • Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
  • Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
  • Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях;
  • Требования охраны труда.