Руководство подразделением архива

Название программы:

«Руководство подразделением архива».

Вид (тип) программы:

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.

Срок обучения:

252 учебных часа.

Стоимость:

12900 руб.

Направление подготовки:

Архивное дело.

Профессиональный стандарт:

Специалист архива

Уровень квалификации:

6

Возможные наименования должностей, профессий:

• Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации
• Заведующий архивом, архивным хранением организации.

Форма обучения:

Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

Форма аттестации:

Итоговый экзамен в форме тестирования.

Актуальность программы:

Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов и руководителей в сфере управления документами архива организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять руководство подразделением архива.

При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» от 18 марта 2021 г. № 140н.

Цели реализации дополнительной профессиональной программы:

Получение профессиональных навыков:

• руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
• организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);
• построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
• контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации;
• совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
• внедрение системы электронного архива организации;
• сопровождение деятельности экспертной комиссии организации.

Требования к образованию и обучению слушателей:

Высшее образование.

Неоконченное высшее образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о высшем образовании).

Категория слушателей:

Специалисты и руководители в сфере архивного дела, обеспечивающие эффективное управление архивными делами (документами), внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.

Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:

Диплом о профессиональной переподготовке.

Изучаемые дисциплины:

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;

• Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);

• Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);

• Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;

• Структура организации и порядок взаимодействия её подразделений;

• Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);

• Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению;

• Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;

• Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации;

• Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях;

• Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;

• Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях;

• Правила учета и использования дел (документов) в организации;

• Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации;

• Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации;

• Международные стандарты в области управления документами и архивного дела;

• Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации;

• Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций;

• Структура и направления деятельности организации;

• Порядок взаимодействия подразделений организации;

• Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации;

• Методы проектирования и планирования работ в организациях;

• Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций;

• Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов);

• Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации;

• Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации;

• Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации;

• Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации;

• Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению;

• Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий;

• Международные стандарты в области управления документами и рисками;

• Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях;

• Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации;

• Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации;

• Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации;

• Международные стандарты в области управления документами, электронным архивом и информационными технологиями;

• Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом в организации;

• Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации;

• Основы программного обеспечения системы электронного архива;

• Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения;

• Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации;

• Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях;

• Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;

• Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;

• Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;

• Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;

• Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;

• Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций;

• Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности;

• Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения;

• Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;

• Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;

• Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях;

• Требования охраны труда.