Руководство подразделением архива
Дистанционный формат
обучения
Программа обучения соответствует квалификационным требованиям
Диплом центра обучения с государственной лицензией
Название программы:
«Руководство подразделением архива».
Вид (тип) программы:
Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.
Срок обучения:
252 учебных часа.
Стоимость:
12900 руб.
Направление подготовки:
Архивное дело.
Профессиональный стандарт:
Уровень квалификации:
6
Возможные наименования должностей, профессий:
- Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации
- Заведующий архивом, архивным хранением организации.
Форма обучения:
Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.
Форма аттестации:
Итоговый экзамен в форме тестирования.
Актуальность программы:
Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов и руководителей в сфере управления документами архива организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять руководство подразделением архива.
При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» от 18 марта 2021 г. № 140н.
Цели реализации дополнительной профессиональной программы:
Получение профессиональных навыков:
- руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
- организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);
- построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
- контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации;
- совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
- внедрение системы электронного архива организации;
- сопровождение деятельности экспертной комиссии организации.
Требования к образованию и обучению слушателей:
Высшее образование.
Неоконченное высшее образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о высшем образовании).
Категория слушателей:
Специалисты и руководители в сфере архивного дела, обеспечивающие эффективное управление архивными делами (документами), внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.
Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:
Диплом о профессиональной переподготовке.
Изучаемые дисциплины:
- Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;
- Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);
- Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);
- Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
- Структура организации и порядок взаимодействия её подразделений;
- Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);
- Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению;
- Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
- Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации;
- Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях;
- Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
- Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях;
- Правила учета и использования дел (документов) в организации;
- Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации;
- Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
- Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации;
- Международные стандарты в области управления документами и архивного дела;
- Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации;
- Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций;
- Структура и направления деятельности организации;
- Порядок взаимодействия подразделений организации;
- Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации;
- Методы проектирования и планирования работ в организациях;
- Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций;
- Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов);
- Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации;
- Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации;
- Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации;
- Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации;
- Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению;
- Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий;
- Международные стандарты в области управления документами и рисками;
- Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях;
- Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
- Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
- Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации;
- Международные стандарты в области управления документами, электронным архивом и информационными технологиями;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом в организации;
- Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации;
- Основы программного обеспечения системы электронного архива;
- Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения;
- Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации;
- Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях;
- Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
- Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
- Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
- Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации;
- Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
- Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций;
- Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности;
- Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения;
- Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
- Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации;
- Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях;
- Требования охраны труда.