Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Дистанционный формат
обучения

Программа обучения соответствует квалификационным требованиям

Диплом центра обучения с государственной лицензией
Название программы:
«Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации».
Вид (тип) программы:
Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.
Срок обучения:
252 учебных часа.
Стоимость:
12900 руб.
Направление подготовки:
Делопроизводство.
Профессиональный стандарт:
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Уровень квалификации:
6
Возможные наименования должностей, профессий:
- Секретарь руководителя;
- Секретарь-стенографистка;
- Стенографистка.
Форма обучения:
Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.
Форма аттестации:
Итоговый экзамен в форме тестирования.
Актуальность программы:
Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов в сфере организационного и документационного обеспечения управления организацией. Успешное освоение программы позволит получить новую востребованную профессию, реализовать обеспечивающие функции управления организацией, внедрять лучшие технические разработки и новейшие технологий в обеспечении управления организацией.
При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» от 15 июня 2020 г. № 333н.
Цели реализации дополнительной профессиональной программы:
Получение профессиональных навыков:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- планирование рабочего дня секретаря;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами в приемной руководителя;
- организация хранения документов в приемной руководителя;
- обеспечение руководителя информацией;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Требования к образованию слушателей:
Среднее профессиональное образование.
Неоконченное среднее профессиональное образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся после получения обучающимся диплома о среднем профессиональном образовании).
Высшее образование.
Неоконченное высшее образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся после получения обучающимся диплома о высшем образовании).
Категория слушателей:
Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организациями любых организационно-правовых форм.
Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:
Диплом о профессиональной переподготовке.
Изучаемые дисциплины:
- Специфика основной деятельности организации;
- Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
- Функции самоменеджмента;
- Принципы и правила планирования рабочего времени;
- Основы управления временем;
- Методы постановки целей;
- Выбор оптимальных способов информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
- Правила проведения деловых переговоров;
- Требования охраны труда;
- Особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
- Функции, задачи, структура организации, ее связи по вертикали и горизонтали;
- Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- Структура организации и порядок взаимодействия подразделений и служб;
- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
- Правила поддержания и развития межличностных отношений;
- Правила защиты конфиденциальной информации;
- Порядок подготовки и проведения командировок;
- Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
- Деловой протокол;
- Этика делового общения;
- Правила организации приема посетителей;
- Правила делового общения и делового этикета;
- Правила речевого этикета;
- Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
- Правила организации приемов в офисе;
- Этикет и основы международного протокола;
- Правила сервировки чайного (кофейного) стола;
- Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
- Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных;
- Правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия;
- Методика составления сметы расходов конферентного мероприятия;
- Основы написания речей и докладов руководителя;
- Системы скоростного письма;
- Основы программного обеспечения и офисного оборудования в области скоростного письма;
- Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;
- Принципы, способы информирования сотрудников;
- Локальные нормативные акты организации;
- Требования производственной санитарии, противопожарной защиты;
- Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности;
- Основы эргономики офиса и флористики;
- Стандарты и рекомендации по оборудованию офисных помещений;
- Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
- Правовые основы управления (основы административного, трудового, гражданского и хозяйственного права);
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- Структура, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения зон их ответственности;
- Правила документационного обеспечения деятельности организации;
- Порядок работы с документами и схемы документооборота;
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов);
- Виды документов, их назначение;
- Основы документной лингвистики;
- Лица, имеющие право подписания и утверждения документов, ограничения зон их ответственности;
- Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего);
- Правила подписания и утверждения документов;
- Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
- Правила русского языка;
- Современные информационные технологии работы с документами;
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
- Системы электронного документооборота;
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
- Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел;
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Правила подготовки и передачи дел в архив организации;
- Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- Состав внешних информационных потоков;
- Состав внутренних информационных потоков;
- Особенности формирования баз данных в организации;
- Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информационных потоков;
- Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- Классификация управленческой информации, виды управленческой информации;
- Формы представления управленческой информации;
- Источники управленческой информации;
- Методика отбора источников информации;
- Требования, предъявляемые к управленческой информации.