Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности

Название программы:

«Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности».

Вид (тип) программы:

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.

Срок обучения:

252 учебных часа.

Направление подготовки:

Административно-хозяйственная деятельность.

Профессиональный стандарт:

Специалист административно-хозяйственной деятельности

Уровень квалификации:

5

Возможные наименования должностей, профессий:

• Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий;
• Офис-менеджер.

Форма обучения:

Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

Форма аттестации:

Итоговый экзамен в форме тестирования.

Актуальность программы:

Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов в сфере административно-хозяйственной деятельности организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять организацию деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» от 02 февраля 2018 г. № 49н.

Цели реализации дополнительной профессиональной программы:

Получение профессиональных навыков:

• приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов;
• организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации;
• организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников;
• выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;
• организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей.

Требования к образованию и обучению слушателей:

Среднее профессиональное образование.

Неоконченное среднее профессиональное образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о среднем профессиональном образовании).

Категория слушателей:

Специалисты в сфере административно-хозяйственной деятельности, обеспечивающие административно-хозяйственную поддержку и сопровождение деятельности организации.

Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:

Диплом о профессиональной переподготовке.

Изучаемые дисциплины:

• Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности в рамках выполняемых трудовых функций;

• Законодательство Российской Федерации в области делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций;

• Законодательство Российской Федерации в области организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок в рамках выполняемых трудовых функций;

• Законодательство Российской Федерации в области защиты прав потребителя в рамках выполняемых трудовых функций;

• Законодательство Российской Федерации в области сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций;

• Законодательство Российской Федерации в области организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз в рамках выполняемых трудовых функций;

• Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций; 

• Законодательство Российской Федерации в области проведение культурно-массовых мероприятий в рамках выполняемых трудовых функций;

• Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия;

• Ценовая политика поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий;

• Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов;

• Рынок гостиничных услуг;

• Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг;

• Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки;

• Рынок поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению деловых и корпоративных мероприятий;

• Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников;

• Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;

• Санитарные нормы и правила, технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;

• Системы классификации гостиниц;

• Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание;

• Основные условия заключенных договоров на предоставление услуг проживания;

• Правила организации пассажирских перевозок;

• Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов;

• Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников;

• Структура и принципы организации документооборота;

• Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;

• Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз;

• Правила организации корпоративных мероприятий;

• Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных мероприятий;

• Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий;

• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

• Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

• Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;

• Основы договорной работы;

• Порядок заключения договоров;

• Даты и события, имеющие значение для организации;

• Правила деловой переписки;

• Правила делового этикета;

• Структура организации.