Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива

Название программы:

«Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива».

Вид (тип) программы:

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.

Срок обучения:

252 учебных часа.

Направление подготовки:

Архивное дело.

Профессиональный стандарт:

Специалист архива

Уровень квалификации:

5

Возможное наименование должности, профессии:

Специалист архива.

Форма обучения:

Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

Форма аттестации:

Итоговый экзамен в форме тестирования.

Актуальность программы:

Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов в сфере управления документами архива организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять работы по 

хранению, комплектованию, учету и использованию дел (документов) архива.

При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» от 18 марта 2021 г. № 140н.

Цели реализации дополнительной профессиональной программы:

Получение профессиональных навыков:

• организация постоянного хранения архивных дел (документов);
• комплектование архивными делами (документами) архива;
• учет архивных дел (документов);
• организация использования архивных дел (документов);
• хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения.

Требования к образованию и обучению слушателей:

Среднее профессиональное образование.

Неоконченное среднее профессиональное образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о среднем профессиональном образовании).

Категория слушателей:

Специалисты в сфере архивного дела, обеспечивающие эффективное управление архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.

Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:

Диплом о профессиональной переподготовке.

Изучаемые дисциплины:

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами;

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации;

• Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов);

• Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения;

• Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов);

• Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами;

• Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы;

• Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов);

• Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов);

• Требования к установленным нормам выработки;

• Требования охраны труда;

• Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;

• Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов);

• Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов);

• Практика организации – источника комплектования архива;

• Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива;

• Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов;

• Виды, разновидности и форматы всех видов документов;

• Решения экспертной комиссии организации;

• Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации;

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации;

• Стандарты оформления организационно-распорядительной документации;

• Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности;

• Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;

• Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации;

• Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов);

• Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела;

• Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов);

• Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов);

• Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;

• Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);

• Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях;

• Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации;

• Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива;

• Организационные принципы использования документов ограниченного доступа;

• Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов;

• Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов;

• Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов);

• Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела;

• Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела;

• Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде;

• Правила систематизации и классификации документов;

• Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях;

• Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения;

• Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде;

• Рекомендации экспертной комиссии организации.