Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива
Для старта в профессии
и для действующих специалистов
Курс соответствует
квалификационным требованиям к должности
Диплом московского института
с государственной лицензией
Название программы:
«Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива».
Вид (тип) программы:
Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки.
Срок обучения:
252 учебных часа.
Стоимость:
12900 руб.
Направление подготовки:
Архивное дело.
Профессиональный стандарт:
Уровень квалификации:
5
Возможное наименование должности, профессии:
Специалист архива.
Форма обучения:
Заочная с применением дистанционных образовательных технологий.
Форма аттестации:
Итоговый экзамен в форме тестирования.
Актуальность программы:
Дополнительная профессиональная программа предназначена для профессиональной переподготовки специалистов в сфере управления документами архива организаций любых организационно-правовых форм. Успешное освоение данной программы позволит получить новую востребованную профессию и осуществлять работы по
хранению, комплектованию, учету и использованию дел (документов) архива.
При разработке программы учтены положения следующих нормативных документов:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» от 01 июля 2013 г. №499;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 09 января 2014 г. №2;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» от 18 марта 2021 г. № 140н.
Цели реализации дополнительной профессиональной программы:
Получение профессиональных навыков:
- организация постоянного хранения архивных дел (документов);
- комплектование архивными делами (документами) архива;
- учет архивных дел (документов);
- организация использования архивных дел (документов);
- хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения.
Требования к образованию и обучению слушателей:
Среднее профессиональное образование.
Неоконченное среднее профессиональное образование с выдачей справки об обучении (диплом о профессиональной переподготовке выдаётся слушателю после получения им диплома о среднем профессиональном образовании).
Категория слушателей:
Специалисты в сфере архивного дела, обеспечивающие эффективное управление архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.
Документ, выдаваемый слушателю по итогам успешного освоения программы:
Диплом о профессиональной переподготовке.
Изучаемые дисциплины:
- Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами;
- Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;
- Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации;
- Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов);
- Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения;
- Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов);
- Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами;
- Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы;
- Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов);
- Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов);
- Требования к установленным нормам выработки;
- Требования охраны труда;
- Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;
- Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов);
- Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов);
- Практика организации – источника комплектования архива;
- Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива;
- Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов;
- Виды, разновидности и форматы всех видов документов;
- Решения экспертной комиссии организации;
- Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации;
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
- Стандарты оформления организационно-распорядительной документации;
- Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности;
- Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
- Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации;
- Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов);
- Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела;
- Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов);
- Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов);
- Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
- Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);
- Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях;
- Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации;
- Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива;
- Организационные принципы использования документов ограниченного доступа;
- Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов;
- Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов;
- Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов);
- Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела;
- Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела;
- Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде;
- Правила систематизации и классификации документов;
- Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях;
- Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения;
- Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде;
- Рекомендации экспертной комиссии организации.